Programa de gestión de despacho: del caos al control en 30 días

Programa de gestión de despacho: del caos al control en 30 días

“No pensábamos que necesitábamos cambiar. Hasta que cambiamos.”
— Socia de un despacho robotizado con LEGAL ROBOTICS

Te presentamos una historia real.
Con nombres cambiados, sí, pero 100 % auténtica.
Lo que verás a continuación podría ser tu despacho.

Día 1 – La situación inicial

El despacho de María y su equipo tenía un problema común: el caos silencioso.
No era un mal despacho; llevaban 15 años trabajando con éxito.
Pero algo se había roto sin que nadie lo notara del todo:

• Carpetas duplicadas y documentos mal nombrados.
• Pérdida de tiempo buscando sentencias y escritos.
• Cada abogado usaba sus propios modelos.
• El trabajo administrativo lo hacían abogados, no asistentes.
• María decía: “No damos abasto, pero no podemos permitirnos más personal.”

Día 4 – Diagnóstico gratuito

En LEGAL ROBOTICS les hicimos una auditoría rápida y reveladora:

• Más del 40 % del tiempo de trabajo se dedicaba a tareas mecánicas.
• Existían 5 versiones distintas del mismo modelo de demanda.
• Nadie sabía con exactitud cuánto rentaba cada procedimiento.
• Lexnet era una tortura diaria y los errores por descuido eran frecuentes.
• El equipo estaba estresado; uno de los abogados planeaba irse.

Día 10 – Implantación del programa de gestión de despacho

Implantamos Lexbot, adaptado a su modo de trabajo:

• Protocolos automatizados por tipo de procedimiento.
• Generación de escritos con campos autocompletados.
• Jurisprudencia integrada y estructurada por acción jurídica.
• Envío de escritos y documentación en un solo flujo.
• Registro automático de tiempo invertido y rentabilidad.
• Numeración universal de documentos y adjuntos.

Día 30 – Resultados

Tras un mes, María nos escribió:

“Es la primera vez que siento que el despacho trabaja para nosotros, y no al revés.”

• Reducción del 60 % del tiempo empleado en tareas repetitivas.
• Aumento del 22 % en el número de asuntos asumidos.
• Eliminación total de errores por confusión documental.
• Mejora notable del clima interno del equipo.
• Los abogados volvieron a centrarse en lo jurídico.

¿Y tú, en qué punto estás?

¿Vives esa saturación silenciosa de trabajar más y producir menos?
Tal vez no necesites contratar más: necesitas orden y un programa de gestión de despacho profesional.

👉 Solicita hoy mismo tu diagnóstico gratuito con LEGAL ROBOTICS
y descubre cómo transformar tu despacho en solo 30 días.
Sin promesas vacías. Sin palabras bonitas. Con hechos y resultados.

Porque no se trata de hacer más.
Se trata de hacerlo mejor.